Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die malinthoravexo, Rosa-Luxemburg-Straße 19, 15711 Königs Wusterhausen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +4976129084387 oder info@malinthoravexo.com.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Die Transparenz über diese Datenarten ist uns wichtig.

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, E-Mail, Telefon	Beratung und Kommunikation
Unternehmensdaten	Firmenname, Branche, Umsatz	Individuelle Beratungsleistungen
Website-Daten	IP-Adresse, Browser-Info	Technische Bereitstellung
Vertragsdaten	Leistungsumfang, Termine	Vertragserfüllung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Unsere Datenverarbeitung basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen nach der DSGVO. Diese rechtlichen Grundlagen bestimmen, wann und wie wir Ihre Daten verarbeiten dürfen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Bei Newsletter-Anmeldung oder Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Erbringung unserer Beratungsleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter Daten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Website-Analyse und Sicherheit

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Automatische Backups mit Verschlüsselung

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
• Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
• Dokumentierte Verfahren für den Umgang mit Datenpannen

6. Datenübermittlung und internationale Transfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In besonderen Fällen kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, die wir nur unter strengen Auflagen durchführen.

7. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Aufbewahrungsfristen

• Beratungsunterlagen: 6 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Logdateien: 7 Tage zur Systemsicherheit
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage

8. Cookie-Verwendung und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
• Komfort-Cookies: Für erweiterte Funktionen und Personalisierung
• Statistik-Cookies: Zur anonymen Analyse der Website-Nutzung

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung überprüfen und aktualisieren wir regelmäßig, um sie an geänderte Rechtslage oder neue Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.